نرم‌افزار مدیریت اسناد
نرم‌افزار مدیریت اسناد ابزاری هوشمند برای ذخیره، سازمان‌دهی و دسترسی سریع به اسناد دیجیتال است. این نرم‌افزار با امکاناتی مانند جستجوی پیشرفته، دسته‌بندی هوشمند و اشتراک‌گذاری امن، بهره‌وری تیم شما را افزایش داده و امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند.
مشاوره رایگان خرید نرم‌افزار
راهنمای خرید نرم‌افزار مدیریت اسناد
خرید یک نرم‌افزار مدیریت اسناد تصمیمی استراتژیک است که می‌تواند بهره‌وری و امنیت اطلاعات سازمان شما را به شدت افزایش دهد. اما انتخاب درست نیازمند درک نیازهای شما و بررسی ویژگی‌های کلیدی این نرم‌افزارهاست. عواملی مانند قابلیت جستجوی پیشرفته، امکان دسته‌بندی خودکار، مدیریت دسترسی کاربران و یکپارچگی با سایر سیستم‌های سازمانی از جمله مواردی هستند که باید در اولویت بررسی قرار بگیرند.
همچنین به سادگی استفاده و پشتیبانی نرم‌افزار توجه کنید. نرم‌افزاری با رابط کاربری آسان و آموزش‌های کافی می‌تواند بهره‌وری شما را افزایش دهد.
آینده همین‌جا شروع می‌شود!
امکانات سیستم مدیریت اسناد وینکس
مدیریت نسخه‌ها و کنترل تغییرات پیشرفته
این قابلیت تمامی تغییرات اسناد را ثبت می‌کند و امکان بازیابی نسخه‌های قبلی را فراهم می‌سازد. کاربران همیشه به جدیدترین نسخه دسترسی دارند و می‌توانند تغییرات را ردیابی کنند.
یکپارچگی با نرم‌افزارهای طراحی مهندسی
سیستم به نرم‌افزارهایی مانند AutoCAD و SolidWorks متصل شده و امکان ذخیره، مدیریت و سازمان‌دهی فایل‌های طراحی را به همراه متادیتاهای مرتبط فراهم می‌کند.
سیستم گردش کار پیشرفته
این ویژگی گردش کارهایی مانند تایید و بازبینی اسناد را مدیریت کرده و با اعلان‌های خودکار اطمینان می‌دهد که تمام مراحل به‌درستی انجام شوند.
جستجو با هوش مصنوعی
هوش مصنوعی امکان جستجوی مفهومی و دقیق را فراهم می‌کند، حتی در اسناد اسکن‌شده. این قابلیت زمان یافتن اطلاعات را به‌شدت کاهش می‌دهد.
مدیریت دسترسی داینامیک
سطح دسترسی کاربران بر اساس نقش، پروژه یا نوع سند تنظیم می‌شود و توسط مدیران قابل کنترل است تا امنیت اطلاعات حساس حفظ شود.
وب‌سرویس و API
این قابلیت امکان یکپارچگی با سایر سیستم‌های نرم‌افزاری را فراهم کرده و فرآیندهای خودکار و سفارشی‌سازی‌شده را ممکن می‌سازد.
این سازمان‌های بزرگ به ما اعتماد دارند
آموزش‌های نرم‌افزار مدیریت اسناد
UI Design . 02 May 2019
مقایسه نرم‌افزارهای برتر مدیریت اسناد در بازار
ادامهدرخواست مشاوره خرید نرم‌افزار مدیریت اسناد
در وینکس، کارشناسان ما آماده‌اند تا به نیازهای نرم‌افزار مدیریت اسناد شما کمک کنند. برای دریافت پشتیبانی شخصی‌سازی‌شده یا دریافت نسخه‌ی دمو از نرم‌افزار مدیریت اسناد وینکس، فرم زیر را پر کنید