مرکز تحول دیجیتال وینکس

در سازمان ما با حجم بالای مدارک مربوط به آزمون‌ها روبرو بودیم و خیلی وقت‌ها پیدا کردن یک سند خاص کار زمان‌بری بود. همکاری با وینکس کمک کرد که اسناد را دیجیتال کنیم و دسترسی به آن‌ها راحت‌تر شد. البته همچنان چالش‌هایی برای بهینه‌سازی داریم.

مدیریت اسناد قدیمی و فیزیکی در راه‌آهن همیشه مشکل‌ساز بوده است. بعد از شروع همکاری با وینکس، بخشی از اسناد به صورت دیجیتال درآمد و این کار دسترسی به اطلاعات را راحت‌تر کرد و اکنون کار با مدارک به مراتب راحت‌تر شده است.

مدیریت صدها هزار سند گمرکی به صورت دستی، تبدیل به یک معضل عملیاتی شده بود. خدمات اسکن اسناد و دیجیتال‌سازی وینکس به ما کمک کرد تا این فرآیند را ساده‌تر کرده و دسترسی سریع‌تری به مدارک حیاتی داشته باشیم و کارایی جریان کاری‌مان را بهبود بخشیم.

قبل از همکاری با وینکس، اداره و پیگیری اسناد به ورت دستی خطرات زیادی از نظر امنیت اطلاعات و تداوم فعالیت‌ها داشت. فرآیند دیجیتال‌سازی که وینکس اجرا کرد، نه تنها امنیت را بهبود بخشید بلکه دقت در نگهداری و دسترسی به سوابق مشتریان را افزایش داد.